Авторизованный сервисный центр "Малахит"  
Юридический, фактический, почтовый адрес: 626150, РФ, Тюменская область, г. Тобольск, 6 мкр., д. 8, кв. 40

Мы работаем с понедельника по пятницу
Время работы с 9-00 по 17-00
Обед с 12-00 до 13-00
"Верь опыту" (Овидий)
Т/ф (3456) 240285, 243281, 89829759092 (МТС)

E-mail: malahit1@mail.ru; malahit.tobolsk@ttknet.ru
Сайт: малахит-тобольск.рф

   


   


   
Поиск
Поздравляем! Закончился 3 этап ввода онлайн-касс в работу.


   Теперь Ваша задача правильно эксплуатировать контрольно-кассовую технику с возможностью передачи данных онлайн.
На следующие моменты в эксплуатации мы бы советовали обратить Ваше внимание, т.к. часто встречаемся с такими нарушениями и ошибками:
 
1. ФИО и ИНН кассира - обязательный реквизит в чеке. Если у предпринимателя нет наёмных рабочих, отражаются реквизиты предпринимателя как кассира. Посмотрите чек с Вашей кассы, если нет этого реквизита, Вы нарушаете, исправляйте.
 
2. Предприниматели на ЕНВД не обязаны указывать на кассе наименование товаров (работ, услуг) до 2021г. НО если Вы торгуете подакцизными товарами (пиво, сигареты, масла и т.д.), то в чеке ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть указано наименование хотя бы «пиво», «сигареты», «масло» и др. За продажу подакцизных товаров без наименования налоговая уже штрафовала.
 
3. Не применяют кассу. Часто сталкиваемся с тем, что предприниматели кассу купили, зарегистрировали и в итоге не применяют. Напоминаем, что срок проверки налоговой инспекцией касс-онлайн продлён до 1 года, т.е. не применили сегодня, а налоговая может проверить через пол года и наказать.
 
4. Очень частое нарушение: при работе с банковскими терминалами при расчетах по картам, покупателю отдают только чек с банковского терминала (слип). В случае расчета покупателя картой, кассир обязан отдать слип ВМЕСТЕ с кассовым чеком.
 
5. С 01.12.2018г. при расчете банковской картой, в чеке вид оплаты должен быть «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ». Если у Вас написано «Электронными», то, скорее всего, необходима перепрошивка кассового аппарата. Звоните, проконсультируем согласно модели кассы. Федеральный закон.
 
6. Очень часто кассир забывает пробивать кассовые чеки при принятии оплаты по банковскому терминалу. Необходимо контролировать соответствие между суммами, пробитыми на банковском терминале, которые поступают на расчетный счет, и чеками с безналичным расчетом на кассе, они должны совпадать.
 
7. Расхождение в кассовом чеке времени с реальным временем +- 5 минут.
 
8. После приёма оплаты по банковской карте, не более чем через 5 минут должен быть отбит чек на кассовом аппарате. Если больше разница во времени, это нарушение.
 
9. С 1 июля 2019 года в кассовых чеках в некоторых случаях нужно указывать данные клиента или покупателя. Новые реквизиты чека установлены п.2 ст.4 192-ФЗ.
Для платежей наличными или с предъявлением карты между организациями и ИП с 1 июля необходимо указывать дополнительные реквизиты на чеке:
a) — Название организации или ФИО предпринимателя покупателя;
b) — ИНН покупателя;
c) — Информация о стране происхождения с кодом, если товар импортный;
d) — Сумма акциза;
e) — Регистрационный номер таможенной декларации.
Клиент или покупатель для идентификации должен предъявить доверенность на расчеты от имени организации или договор между продавцом и покупателем (письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@). Если подтверждающих документов нет, то покупатель является физлицо и в этом случае новые реквизиты указывать не нужно.
Для выполнения этого требования также может потребоваться перепрошивка кассы или просто правильно пробивать чек.
 
10. Необходимо следить за передачей чеков в ОФД. Отсутствие передачи данных в налоговую через ОФД более 3 дней – повод для налоговой проверки. (Нет передачи более 30 дней – касса блокируется)
 
11. Не стоит забывать, что, если покупатель потребовал чек в электронном виде, кассир обязан его предоставить СМСкой или на электронную почту (п. 6, ст. 14.5 КоАП РФ). Нарушение данного пункта влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
на должностных лиц (ИП) в размере 2 000 рублей;
на юридических лиц в размере 10 000 рублей.
 
12. С 1 января 2020 года ЕНВД и Патент не смогут продавать маркированную продукцию.
 
 
Напоминаем, что вся ответственность за правильное применение онлайн касс лежит на владельце ККТ.
Применение ККТ вопросы и ответы:
  1. Нужно ли применять ККТ и, когда необходимо выдавать чек, при оплате клиентом товаров и услуг через банкомат или кассу банка?
Согласно п. 4. ст. 4. Закона №192-ФЗ, если покупатель оплачивает наличными в отделении банка счет или квитанцию, то продавец обязан применять ККТ с 1 июля 2019 года. И, если продавец, не в состоянии определить, каким способом клиент оплатил товар или услугу, то официальная рекомендация ФНС – применять ККТ уже с 1 июля 2018 года.
 
   2. При продаже товара в кредит как правильно отбить чек?
Сумма, которую вносит покупатель пробивается как наличный расчет, а та сумма, которая будет перечислена банком отбивается как безналичный расчет. Чек на всю сумму пробивается в момент передачи товара, не зависимо от сроков поступления средств из банка.
 
   3. Когда делается чек коррекции?
Чек коррекции делается только при неприменении ККТ, при всех других операциях, делается чек возврата с неправильными данными и пробитие с правильными.
 
   4. Требуется ли онлайн-касса организациям, реализующим товары посредством торговых автоматов?
Организации, работающие с вендингом, имеющие штат сотрудников, должны применять кассу с 1 июля 2018 г., а не имеющие штата сотрудников – с 1 июля 2019 г.
 
   6. Банковские платежные агенты освобождаются от применения онлайн-касс?
На основании п.5.5. ст.1.2. Закона, банковские платежные агенты (субагенты), осуществляющие свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года №161-ФЗ «О национальной платежной системе», при осуществлении
расчетов с использованием автоматических устройств для расчетов обязаны использовать ККТ.
 
   7. Должна ли российская организация, которая осуществляет международные продажи в Интернете, применять онлайн-кассу?
Да, должна. Законодательство Российской Федерации в сфере применения контрольно-кассовой техники не содержит исключений в части использования ККТ российским организациям, осуществляющим международные продажи в Интернете.
 
   9. Должен ли индивидуальный предприниматель, у которого семейный бизнес с близкими родственниками, применять ККТ?
ИП обязан оформить трудовые договоры с членами семьи, занятыми в его семейном бизнесе, а после этого не позднее 30 календарных дней зарегистрировать контрольно-кассовую технику и использовать ее при расчетах.
 
   10. Как правильно применить кассу, если деньги поступили в выходной день или ночью, когда никого нет на работе?
На основании пункта 5 статьи 1.2 Закона, при поступлении денег в безналичной форме в выходной день или нерабочее время организация обязана обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной
форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе может не печататься.
 
   11. Что делать, если нет возможности идентифицировать покупателя при поступлении денег на расчетный счет?
Согласно Закону, если понятно, за какой товар пришла оплата, то вам необходимо пробить чек на кассе не позднее рабочего дня следующего за днем осуществления расчета, а затем ждать момента, когда покупатель выйдет на связь. Если отвар идентифицировать не удается, то необходимо признать это поступление денежных средств ошибочным и их необходимо вернуть.
 
   12. Сервис онлайн платежей «Яндекс.Деньги» относятся к электронным средствам платежа (ЭСП)?
В соответствии с пунктом 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа - это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств
составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных
носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств. Исходя из этого определения, сервис «Яндекс. Деньги» относится к электронным средствам платежа.
 
   13. При каких видах расчетов по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) применяется ККТ?
– Расчеты с физическими лицами при приеме металлолома/скупке машин и иных случаях, когда организация/ИП сама оказывает услуги.
– Приобретение товаров, работ, услуг организацией для последующей реализации по договорам ГПХ либо через подотчетные лица.
– Удержание денежных средств с зарплаты сотрудника в счет погашения задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги.
 
   14. При возвращении займа учредителю, как пробить чек из кассы с признаком «расход», ведь фактического расхода из кассы не было?
При возврате займа вам надо применять ККТ. Она применяется как при наличной, так и при безналичной оплате. Чтобы правильно отразить ситуацию необходимо использовать реквизит фискальных данных документа – «тег1081». Форма оплаты – в безналичном порядке.
 
   15. Что делать если забыли отбить чек по ККТ при приёме расчета по банковской карте и заметили это при закрытии смены на ККТ?
Если при расчете по банковской карте не был пробит чек на ККТ, то нельзя просто добить чеки при закрятии смены, необходимо делать чек коррекции.
 
   16. Нужно ли применять ККТ при погашении займа на счет учредителя?
И предоставление, и погашение займа вошло в сферу применения ККТ. Причем отсрочка по предоставлению займов дана до 1 июля 2019 года, а вот по погашению займов ККТ нужно применять уже сейчас.